Elaboramos la legalización del conjunto ante SRI, protocolización Reglamento Interno y Notaría de nombramientos, y su legitimación.
Participación directa con los responsables del bien, asistiendo a las juntas de copropietarios y realizando un seguimiento continuo y personalizado de la actividad cotidiana del Conjunto Habitacional o Edificio.
Elaboramos la contabilidad en tiempo real, presupuesto de gastos e ingresos. Tramitación y cobro de recibos. Liquidación y pago de impuestos, retenciones, tasas y arbitrios.
Gestionamos de manera oportuna y cordial la recuperación de cartera vencida o considerada incobrable mediante acuerdos de pago, Convocatorias a centros de mediación públicos o privados y demás instancias legales inherentes a esta gestión. Seguimiento y control de morosidad.
Mantenimientos preventivos y correctivos para evitar deterioros de zonas y elementos comunes.
Todo problema detectado en las revisiones periódicas o comunicado por algún propietario, se crea una incidencia y se da seguimiento, permitiendo así la tranquilidad del Sr. Condómino al sentirse respaldado con nuestra gestión.
Convocatorias, conducción y levantamiento de actas de las juntas ordinarias y extraordinarias. Ejecución y cumplimiento de todos los acuerdos adoptados de manera ágil y responsable.
Verificamos y comprobamos el cumplimiento de los términos acordados con las distintas empresas de mantenimiento contratadas (ascensores, grupo de presión, etc.) y personal fijo que labora en el Conjunto Habitacional y/o Edificio (mediante horario de tareas y especificación de funciones asignadas a cada uno de los dependientes).
El amplio balance anual de cuentas se elabora de manera comprensible y clara, con la máxima transparencia.
El principal objetivo es la prestación de un servicio integral y personalizado, que resuelva la amplia problemática de las Comunidades de Copropietarios, transformando la administración pasiva basándonos en cinco puntos primordiales:
SERVINTEGMAN, cuenta con personal para el desarrollo de Software personalizado que permite desplegar información en el momento que el condómino lo requiera, entregamos y publicamos resúmenes de estados de cuenta, balances e informe de actividades mensualmente a la comunidad contratante, de igual forma nuestra gestión permite la entrega de manera inmediata los historiales de pago individuales.
Mediante actuaciones preventivas tales como las revisiones periódicas que posibilitan pequeñas reparaciones antes de llegar a importantes deterioros, control estadístico de consumos energéticos, conseguiremos sin ninguna duda el ahorro en su comunidad.
Buscando siempre la mejor relación calidad/precio para la Comunidad, acortando los tiempos de respuestas a los avisos de avería que puedan surgir en las revisiones que se haga a la Comunidad por parte de SERVINTEGMAN, o aquellos que puedan informar cualquier Sr. Condómino.
Al evitar la degradación de los elementos comunes tales como el portal, los ascensores, la cubierta, la fachada, la escalera, etc., tendremos un inmueble en perfecto estado y por lo tanto su propiedad se irá revalorizando constantemente.
Serán siempre bien recibidos las sugerencias, reclamos y críticas de los Condóminos, pues de ellas surgen muchas mejoras de las que se beneficiará no sólo su Comunidad sino otras muchas y nosotros como empresa.